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对SF6回收装置顾客倾听三部曲

发布时间:2014/10/18

  根据统计,一个不满的顾客背后有这么一组数据:一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客;24人不满但并不投诉;6个有严重问题但未发出抱怨声;投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系;投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90% —95%的顾客会与公司保持关系。
  所以,肯来投诉SF6回收装置的顾客是我们的财富、是我们的宝藏,我们要珍惜他们,而倾听是我们缓解冲突的润滑剂。有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是十分繁忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过″听得太多呢″?
  倾听三部曲:
  (1)准备。顾客找你商谈或倾诉或投诉的时候,你要做好如下准备:给自己和顾客都倒一杯水;尽可能找一个安静的地方;让双方坐下来,坐姿尽量保持45度;记得带笔和记事本。
  (2)记录。俗话说:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面对许多顾客,每个顾客的要求都不尽相同,把顾客谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。记录顾客的谈话,除了防止遗忘外,还有以下几点好处:第一,具有核对功能。核对你听的与顾客所要求的SF6气体回收装置有无不同的地方。第二,日后工作中,可根据记录,检查是否完成了顾客的需求。第三,可避免日后如″已经交代了″、″没听到″之类的纷争。
  (3)理解。要检验理解你所听到的与顾客所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止;以具体的、量化的方式,向顾客确认谈话的内容,要让顾客把话说完,再提意见或疑问。

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